GestCLUB è stato realizzato insieme a voi e con voi per regolamentare, controllare, mettere a norma, gli aspetti specifici e critici della gestione dei soci nei locali notturni di tipo associativo.
GestCLUB è il software ideale per gestire al meglio il tuo club, si occupa per te e con te delle domande di ammissione preventiva, le ratifiche del consiglio direttivo per l’ammissione dei nuovi soci, della eventuale prova di consegna della tua card (tessera), della comunicazione discreta con i soci e del loro buon comportamento nel rispetto delle regole.
GestCLUB è il primo gestionale appositamente realizzato per i private club, libero da vincoli di affiliazioni, libero da tessere, libero da ogni vincolo presente e futuro, in ogni momento potrete stamparvi quanto utile, esportarlo in fogli di calcolo o altri formati elettronici, in ogni momento potrete decidere di smettere di utilizzarlo, o di farne un uso solo parziale oppure un utilizzo completo.
GestCLUB nasce da voi gestori, unendosi insieme alla nostra ventennale passione ed esperienza, per dare risposte alle regole ed alle principali problematiche di gestione, spesso motivo di chiusura in caso di controlli dagli organi preposti. GestCLUB è uno strumento moderno che vi aiuta nel vostro compito, è un software web molto semplice e discreto che voi potrete usare nel modo e maniera che riterrete piu’ opportuno e secondo le vostre esigenze.
GestCLUB segue con attenzione i processi di gestione tesseramento del tuo circolo privato, con potenti strumenti di verifica, statistica, aiutandoti a tenere ben frequentato il circolo, aiutandoti a tenere alla larga i “furbetti” e coloro che vogliono approfittare o abusare dei tuoi spazi e della tua fiducia.
Mai più chi si spaccia per un altro o utilizza la tessera di un altro socio, mai più accessi da parte di chi non è in regola con il rinnovo annuale o con il regolamento interno del circolo.
Lo scopo primario di GestCLUB è aiutarti a fare tutto questo e quello che già fai al meglio, mai sostituendosi a te, salvaguardando le tue regole ed in pieno rispetto dei tuoi soci, vero patrimonio della tua ssociazione.
Con GestCLUB si dispone di domande d’ammissione complete e realmente preventive (precompilazione on-line integrata nel gestionale), si può ratificare facilmente, velocemente e in qualsiasi momento l’ammissione di nuovi soci o la loro espulsione in caso di problemi, comunicare agevolmente con loro, documentare l’ammissione e la consegna della card del circolo (tessera), verificare lo “status” di socio in qualsiasi momento, anche in dimenticanza della tessera o del documento (o entrambi se si utilizza la funzionalità di archiviazione elettronica dei documenti), si può conoscere in tempo reale la lista dei soci presenti nel club (anche in caso di eventuali controlli), sapendo sempre cosa accade, chi si è ben distinto e chi ha recato danni o problemi. si potranno conoscere le quote versate dal singolo socio sino a quel determinato momento (una delle richieste più comuni nei controlli), e tante funzionalità integrate, molto utili per dare risposte precise a quesiti o dubbi.
Un circolo privato con un aiutante importante e discreto al tuo fianco, GestClub, che ricorda e controlla, dandoti anche la possibilità di organizzare al meglio eventi e serate, disponendo di potenti ma intuitivi strumenti di verifica, non facendoti mai cogliere impreparato, anzi dimostrando nei fatti quanto tu ci tenga alla privacy ed al rispetto nel tuo club.
Si può inoltre gestire archivi documentali elettronici, segnalazioni sul comportamento dei soci, gestione guardaroba all’ingresso ed uscita, quote per servizi accessori, tesseramenti, partecipazione (Reception). Ovviamente si dispone di potenti funzioni di ricerca ed analisi.
I dati sono esclusivamente privati, indipendentemente dalle tue eventuali affiliazioni per il tesseramento annuale, indipendentemente dal tipo di card da te utilizzate, a richiesta si potranno implementare personalizzazioni ed integrazioni, dotando GestCLUB di ulteriori strumenti per te utili.
Ad un prezzo modico noleggerai la piattaforma web e la potrai usare per il tempo che riterrai opportuno, nel modo che riterrai opportuno, per svolgere i compiti principali relativi al tesseramento e presenze, per verificare e controllare, aiutandoti a gestire al meglio il tuo private club.
Volutamente GestCLUB non vuole interferire od occuparsi di aspetti fiscali, ma si pone al tuo fianco per coadiuvarti nella gestione dei tuoi soci, facendo con te quello che ritieni per te utile, puo’ essere usato da chiunque gestisca un circolo privato ( ed in particolare un club privè ) e disponga di un qualsiasi personal computer fisso o portatile (Win o Mac) ed una connessione ad internet con qualsiasi operatore, permettendoti di operare ovunque tu sia e in qualsiasi momento, in totale privacy ed anche delegando eventualmente tuoi collaboratori di fiducia grazie all'accesso multi utente.
GestCLUB è in grado di dare risposte precise in base al tempo che gli si vuole dedicare, consentendo piena versatilità ed indipendenza, non volendo sostituire il cartaceo, le abitudini, ma fornendo uno strumento evoluto ed appositamente realizzato per te e con te.
GestCLUB in parte sei TU, ogni TUO suggerimento sarà valutato da un team e ritenendolo utile sarà implementato a vantaggio di tutti. Puoi iniziare ad usarlo in pochi click ed è semplice, intuitivo, con help in linea e funzioni di assistenza integrate.
GestCLUB: Il Software WEB Intelligente per il gestore previdente ! |